AFS GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ

* Kuruluş Hükümleri

* Üyelik Hükümleri

* Yönetim Hükümleri

* Şubeler

* Mali Hükümler

* Genel Hükümler

Birinci Bölüm Kuruluş Hükümleri

Kuruluş

Madde 1:Yasalar ile bu Ana tüzük hükümleri uyarınca yönetilmek ve amaç ile hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere “AFS GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ” adı ile bir dernek kurulmuştur.AFS Gönüllüleri Derneği, aşağıdaki maddelerde (Dernek) kısa adı ile anılmıştır.

Merkez

Madde 2: Derneğin merkezi İstanbul’dadır.

Amaç ve Hizmet Konuları

Madde 3: Derneğin amacı “Gönüllülük bilincini ve gönüllü hizmet anlayışını geliştirmek, kültürlerarası anlayış ve hoşgörü ortamına katkıda bulunmak ve Türkiye’deki AFS mensuplarının dayanışmalarını arttırmak” olup hizmet konuları aşağıda gösterilmiştir.

3.1) Gençlik kampları düzenlemek.

3.2) Eğitim seminerleri düzenlemek.

3.3) Gönüllülük bilinci ve dayanışmasını geliştirici forumlar, spor müsabakaları, geziler ve diğer sosyal aktiviteler organize etmek.

3.4) Dernek amaçları doğrultusunda her türlü diğer faaliyetlerde bulunmak.

Çalışma biçimi

Madde 4: Dernek amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için;

4.1)Yeni üyelerin alınmasına ve Onursal üye kazanılmasına çaba harcar.

4.2)Dernek içinde oluşturulacak çalışma grupları, komiteler ya da uzman kişiler aracılığı ile araştırma, inceleme ve etüdler yapar, öneri ve dilekleri saptar.

4.3)Amaç ve hizmet konuları ile gelir arttırıcı projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurar.

4.4)Konutu ile amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınmaz mallar satın alır, kiralar ve satar; taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir.

4.5)Toplantı, temsil, festival, ve gösteriler düzenleyerek veya katılarak üyelerinin bilgi, görgü ve deneyimlerinin arttırır ve üyeler arasında dayanışmayı sağlayacak geziler düzenler.

4.6)Yardım Toplama Kanunu ile bu ana tüzük hükümlerini uygun olarak yardım ve bağış alır ve verir; koşullu veya koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir.

4.7)Amaç ve hizmet konularına yönelik gerekli diğer çalışmaları yapar.

Dernek Amblemi

Madde 5: Derneğin amblemi, Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilir ve gerekli yasal işlem valilik katında yapılır. Dernek amblemi, Yönetim Kurulunun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz, ve amaç dışında kullanılamaz.

İkinci Bölüm Üyelik Hükümleri

Üyelik Koşulları

Madde 6: Derneğe üye olabilmenin koşulları aşağıda gösterilmiştir.

6.1) (18) yaşını bitirmiş, medeni haklarını kullanmaya yeterli olmak.

6.2) Gönüllü çalışmaya istekli olmak, kültürlerarası anlayışı benimseyip dünya barışına katkıda bulunmayı hedeflemiş olmak.

6.3) Derneğin bir üyesi tarafından önerilmiş bulunmak.

6.4) Yabancılar için Türkiye’de oturma hakkına sahip olmak.

6.5) Derneklere üye olmaları yasaklananlar; Dernek ödentilerini ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle Dernek üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar ile özel kanunlarda aksini hüküm bulunmamak koşulu ile Dernekler Kanunu’nun (16.) maddesi uyarınca bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar Derneğe üye olamazlar.

Üyelik Türleri

Madde 7: Derneğin Üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.

7.1) DERNEK ÜYESİ: Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yaralanan üyedir.Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmak; yükümlülükleri ise özel ve genel kurul toplantılarına katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve Derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.

7.2) ONURSAL ÜYE: Derneğe, amaç ve hizmet konularına sevgi ve saygıları bulunanlar arasından en az iki üyenin önerisi ve Yönetim Kurulu’nun kararıyla seçilen fahri nitelikte üyeliktir. Onursal üyeler organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp dernek bütçesinde öngörülen ödentiyi ödemekle yükümlüdürler.

Üyelik İşlemleri:

Madde 8: Dernek üyeliği işlemleri aşağıda gösterilmiştir.

8.1) Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, Dernek amaç ve hizmet konuları ile Ana Tüzük hükümlerin kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten ‘Üyelik Bildirimi’ni doldurup Dernek Başkanlığı’na sunarlar.

8.2) Adayın üyelik isteğinin işleme konulabilmesi için en az bir üyenin önerisi şarttır.

8.3) Dernek Yönetim Kurulu, üyeleri ya da kuracağı bir komite aracılığı ile aday hakkında gereken araştırmayı yaptıktan sonra başvuru tarihinden itibaren (30) gün içinde adayın isteği ile ilgili kararını verir ve adaya yazılı olarak bildirir.

8.4) Adayın Dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır. Giriş Ödentisi ile Yıllık Ödenti alınır. Bu ödemeler yapılmadıkça Dernek üyeliği kazanılamaz.

8.5) Dernek Yönetim Kurulunun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup hiçbir şekilde bir yere itiraz edilemez.

Üyelikten Ayrılma

Madde 9: Üyelik, ölüm ve üyelikten ayrılma dileğiyle sona erer. Her üye dilediği anda Dernek Başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle Dernek üyeliğinden ayrılmış sayılır. Ancak ayrılan üyenin mali sorumluluğu yasal nedenlerle ayrılanların yasal nedenini oluşum tarihinde, diğerlerinin ise ayrılma dileğini yapıldığı çalışma dönemini sonunda biter ve kendilerinden ilişkili bulundukları çalışma döneminin tüm ödentileri alınır.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 10: Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.

10.1)Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Derneğin yaşamasına va amaç ve hizmet konularına ilgisizlik göstermek.

10.2)Derneklere üye olma hakkını yitirmek ve Dernek Ana Tüzüğü hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak,

10.3)Tüm ödentilerini ödemedikleri için üstüste iki olağan Genel Kurul toplantısına kabul edilmemek.

Üyelikten Çıkarılma İşlemleri ve İtiraz

Madde 11: Dernek Yönetim Kurulu kuracağı bir Disiplin Komitesi aracılığı ile üye hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yaptırıp üyenin de savunmasını aldırdıktan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve üye tam sayısını 2/3 çoğunluk oyu ile verir, yazılı olarak üyeye bildirir. Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere (15) gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve hükümlülükleri devam eder. Üyenin süresinde itiraz etmememesi ya da itirazın Genel Kurulda reddedilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin Genel Kurul tarihinden başlamak üzere bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurmak hakkı saklıdır. Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm ödenti, borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

Üçüncü Bölüm Yönetim Hükümleri

Organlar

Madde 12: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

12.1)Genel Kurul

12.2)Yönetim Kurulu

12.3)Denetleme Kurulu

12.4)Danışma Kurulu

Genel Kurul

Madde 13: Dernek Genel Kurulu her yıl olağan olarak şubat ayında toplanır ve üyelerinin yarısından bir fazlasının katılması ile Dernek merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar.

Genel Kurul Çağrı Yöntemleri

Madde 14: Dernek genel kurulunun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir.

14.1) Dernek Yönetim Kurulu, genel kurula katılma hakkına sahip üyeler çizelgesini saptar ve tüm ödenti borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Borçları bulunan üyeler genel kurul toplantısına katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.

14.2) Genel Kurula katılacak üyeler, en az (15) gün önceden yapılacak toplantının ve toplantıda yeterli çoğunluk sağlananamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi İstanbul’da yayınlanan gazetelerin birinde duyurulmak suretiyle toplantıya çağrılırlar. Aynı süre içinde durum ilçe kaymakamlığına bildirilerek genel kurula katılacak üyeler çizelgesi eklenir.İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre yedi günden az olamaz.

14.3) İkinci toplantı yeter çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

14.4) Genel Kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.

Genel Kurul Toplantı İlkeleri

Madde 15: Genel Kurul toplantılarda uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir.

15.1) Genel Kurula katılacak üyeler. Yönetim Kurulunca düzenlenen “Genel Kurul Üyeler Çizelgesi”ndeki adları karşısına imza atıp Genel Kurul Giriş Kartı almak suretiyle toplantıya girebilirler. İmzalanan çizelgeye göre genel kurula katılan üyeler sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları, Dernek Başkanı ile Sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.

15.2) Genel Kurul, Sekreterin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Dernek Başkanı ya da Başkan Yardımcısı tarafından açılır ve genel kurulu yönetmek üzere oluşturulacak Divana bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter seçilir.

15.3) Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az (1/10)’u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen ve gündem maddeleri ile ilişkili konuların gündeme konulması zorunludur.

15.4) Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

15.5) Genel Kurulda karar yeter sayısı, genel kurula katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak ana tüzük değişikliği ile Derneğin dağıtılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayılar aranır.

Olağanüstü Genel Kurul

Madde 16: Olağanüstü genel kurul, olağan genel kurul toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olamayacak ya da biran önce görülmesinde yarar sağlayacak önemli ve zorunlu konularda , aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca yönetim kurulu tarafından en geç bir ay içerisinde toplantıya çağırılır.

16.1) Dernek üye sayısının (1/5)’inin konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuru,

16.2) Yönetim Kurulunun , gerekli gördüğü konularda (2/3) oy çoğunluğu ile alacağı karar,

16.3) Denetleme kurulunun Dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda alacağı oybirliği kararı,

16.4) Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplanısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü genel kurul sırasında gündeme madde eklemesi önerisi yapılamaz.

Genel Kurul Görev ve Yetkileri

Madde 17: Genel Kurul Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

17.1) Türk yasaları ile Dernek Ana Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,

17.2) Çalışma dönemi, çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,

17.3) Çalışma dönemi yönetim ve denetleme asıl ve yedek üyelerini seçmek,

17.4) Geçen çalışma dönemine ilişkin yönetim kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizgilerini; denetleme kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak ve yönetim kurulunu aklamak,

17.5) Dernek Ana Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

17.6) Dernek üyeliğinden çıkarılanların, yönetim kurulu kararlarına karşı sürelerinde yaptıkları itirazları hakkında karar almak,

17.7) Derneğe taşınmaz mal alınması ya da satılması konularında yönetim kuruluna yetki vermek,

17.8) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması için yönetim kurulunun yaptığı öneriler hakkında karar almak,

17.9) Derneğin dağıtılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,

17.10) Gerekli diğer konularda karar vermek.

Yönetim Kurulu

Madde 18: Derneğin yetkili yönetim organı olan yönetim kurulunun oluşum biçimi aşağıda gösterilmiştir.

18.1) Yönetim kurulu, bir yıllık süre için seçilmiş en az 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur.

18.2) Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için genel kurul bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulunun Çalışma İlkeleri

Madde 19: Yönetim Kurulunun çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

19.1) Yönetim Kurulu, seçimini izleyen altı gün içinde düzenlenecek ilk toplantıda bir Dernek Başkanı, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter, bir Sayman ve Dernek amaç ve Hizmet konuları ile ilgili yönetmenler seçmek suretiyle görev bölümü yapar.

19.2) Yönetim Kurulu en az 3 ayda bir kez toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapılabilir.

19.3) Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ve karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.

19.4) Yönetim Kurulu Dernek Başkanının çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 20: Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

20.1) Türk yasaları ve bu Ana Tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak; genel kurul kararlarını uygulamak.

20.2) Derneği Dernek Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek,

20.3) Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve genel kurulca onaylandıktan sonra uygulamak.

20.4) Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak,

20.5) Dernek Başkanının önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve hizmet konularından uzaklaşan; bu ana tüzük hükümleri ve genel kurul kararlarına aykırı hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyeler hakkında gereken cezaları vermek,

20.6) Genel kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak; üyelere ve ilçe kaymakamlığına duyurmak,

20.7) Danışma kurulu üyelerinin önerileri ile dilekleri hakkında karar vermek,

20.8) Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışma grupları ya da komiteler kurmak ve raporları hakkında gerekli kararları almak,

20.9) Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,

20.10) Ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek,

20.11) Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak,

20.12) Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,

20.13) Geçen çalışma dönemi sorumlusu yönetim kurulundan görevi ve bilanço gereği Dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi yönetim kuruluna teslim etmek,

20.14) Gerekli göreceği merkezlerde Dernek Şubesi kurulmasına dair karar almak,

20.15) Gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak.

Denetleme Kurulu

Madde 21: Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi iç denetim açısından Denetleme Kurulunun oluşumu ve çalışma ilkeleri ile ilşkili hükümler aşağıda gösterilmiştir.

21.1) Denetleme kurulu, genel kurulda açık oyla bir yıl için seçilmiş üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.

21.2) Denetleme kurulu, seçimi izleyen altı gün içinde yapacağı ilk toplantıda bir başkan ve bir sözcü seçer.

21.3) Denetleme kurulu en az yılda iki kez toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir.

21.4) Denetleme kurulu Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını, dilek ve önerilerini yönetim kuruluna bildirmek; yönetim kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ile yıllık bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği yönetim kurulu toplantısında hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek; yönetim kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki incelemelerini bir raporla genel kurula sunmakla görevli ve yetkilidir.

Danışma Kurulu

Madde 22: Danışma Kurulu, Genel Kurulda aday olan üyeler arasından bir yıllık süre için seçilmiş üç üye ve Dernek Şube Başkanlarından oluşur. Danışma kurulu her yıl en az iki kez toplanır ve ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Toplantı ve karar yeter sayısı olağan çoğunluktur. Danışma kurulu, başkanı ya da Dernek başkanı tarafından düzenlenmiş gündem gereğince toplantıya çağrılır ve toplantının karar tutanaklarının bir örneği yönetim kuruluna gönderilir.

Danışma Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 23: Danışma kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

23.1) Dernek amaç ve hizmet konuları yönünden yapılması gereken çalışmalara ilişkin taslak programlar hazırlamak, uygulamalara yönelik öneri ve dileklerde bulunmak,

23.2) Üyeler arasında sevgi, saygı ve anlayışı içeren düşünce, yöntem ve kurallar üzerinde çalışmalar yaparak dayanışmayı öngören öneri ve dileklerde bulunmak,

23.3) Yönetim kurulu ve genel kurulun diğer konulardaki istek ve dilekleri hakkında görüşlerini bildirmek,

Ortak Hükümler

Madde 24: Yönetim ve denetleme kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları taktirde kurullarından ayrılmış sayılırlar. Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asil üyeliğe çağrılır.

Çalışma Grupları ya da Yönetim ve Hizmet Komiteleri

Madde 25: Dernek amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az üç kişiden oluşan çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet komiteleri kurulabilir. Çalışma grupları ya da geçici komiteler Dernek Başkanı, sürekli komiteler ise Yönetim Kurulu kararı ile seçilirler. Çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet komiteleri, yönetim, denetleme ve danışma kurullarının karar almalarına ya da yürütme birimine yardımcı olabilecek etüd, araştırma ve incelemeleri yapmak önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidir.

Yürütme Birimi Görevlileri

Madde 26: Dernek bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği ölçülerde yürütme birimi görevlileri atanabilir. Yürütme birimi görevlilerinin görevleri, görev ve yetkileri ile hak ve sorumlulukları Dernek Yönetim Kurulunca yapılacak “Personel Özlük Hakları Yönetmeliği”nde gösterilir.

Dördüncü Bölüm Şubeler

Şubelerin

Madde 27: Yönetim Kurulu kararı ile şube açılacak yerlerde en az altı aydan beri oturanlardan oluşturulacak Şube kurucuları saptanır. Bu kurucular arasında en az üç kişi yetkili kılınarak Şube kuruluş işlemlerini tamamlayıp şubeyi kurmalarına izin verilir. Şube açmaya yetkili kılınan kişiler, kurucularının ad ve soyadlarını, baba adlarını, doğum yeri ve tarihlerini, mesleklerini, ikametgahlarını, Şube merkezi ile adreslerini, Şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirine bildirirler. Bu bildirime Dernek Ana Tüzüğünden iki örnek ile yetkili kılındıklarına ilişkin yetki belgesi eklenir.

Hukuksal Durum

Madde 28: Şubeler, yasalar ve Ana Tüzük gereğince Derneğe bağlı; hak ve varlığı Dernek bünyesine dahil,yetkili kılındığı çalışma alanında Dernek amaç ve çalışma konuları doğrultusunda Yönetim Kurulu kararları ile özerk çalışmalarda bulunmakla görevli; Dernek Merkezi ile ilişkileri ve karar yetkileri “Şubeler Yönetmeliği” hükümleri uyarınca belirlenmiş; tüm işlemlerinden doğan hak ve borçlarından ötürü Derneğin sorumlu olduğu, bağımsız ikametgahlı Dernek iç organıdır.

Şubelerin Organları, Görev ve Yetkileri

Madde 29: Şubelerin organları ile görev yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

29.1) Şube Genel Kurulu: Şubeye kayıtlı etkin üyelerin katılmasıyla her yıl olağan olarak Ocak ayında toplanır.

29.2) Şube Yönetim Kurulu: Şube Genel Kurulunda gizli oyla seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.

29.3) Şube Denetçileri: Şube Genel Kurulunda seçilen iki asil ve iki yedek denetçiden oluşur.

29.4) Şube Genel Kurulunun çağrı yöntemleri, toplantı ilkeleri, olağanüstü toplantı ile görev ve yetkileri hakkında, Şubeye ilişkin ve Şube kapsamında kalmak üzere bu ana tüzüğün 14,15,16 ve 17inci maddelerindeki hükümler kıyasen uygulanır.

29.5) Şube yönetim kurulunun oluşum ve çalışma biçimi, görev ve yetkileri hakkında, Şubeye ilişkin ve Şube kapsamında kalmak üzere bu Ana Tüzüğün 18,19 ve 20inci maddeleri kıyasen uygulanır.

29.6) Şube Denetçilerinin oluşum ve çalışma biçimleri ile görev ve yetkileri hakkında, Şubeye ilişkin ve Şube kapsamında kalmak üzere bu ana tüzüğün 21inci maddesindeki hükümler kıyasen uygulanır.

29.7) Şube üyeleri aynı zamanda Dernek üyesi bulunduklarından Dernek Genel Kuruluna katılmak, seçmek ve seçilmek hakkına sahiptirler. Şubeler, Dernek Genel Kurullarında Şube Yönetim Kurulu üyeleri aracılığı ile temsil edilirler.

Bu Ana Tüzüğün Dernek tüzel kişiliğine ilişkin diğer hükümleri de Şubeler için geçerli olup uygulamaya ve Merkez-Şube ilişkilerine ilişkin hükümler Dernek Yönetim Kurulunca hazırlanacak “Şubeler Yönetmeliği”nde gösterilir.

Beşinci Bölüm Mali Hükümler

Çalışma Dönemi ve Bütçe

Madde 30: Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. Derneğin bütçesi yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onanmasının yapıldığı genel genel kurul tarihi arasındaki süre içinde olacak gider ve harcamalar, bir önceki yıl bütçesinin giderler çizelgesinde aynı süreye ilişkin giderler tutarını aşamaz. Yıllık bütçe yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konuları gösterir.

Derneğin Gelirleri:

Madde 31: Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

31.1) Giriş Ödentisi: Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödentidir.

31.2) Yıllık Ödenti: Üyeler için her çalışma bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu ödenti olup en az (5.000.000.) liradır.

31.3) Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinen sağlanan gelirler ile taşınır değerler gelirleri,

31.4) Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, temsil, festival ve gösteri ile benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler,

31.5) Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar,

31.6) Ortaklıklar, iktisadi işletmeler, lokal ve yardımlaşma sandığından sağlanacak gelirler,

31.7) Diğer gelirler, Dernek siyasi partilerinden, işçi ya da işveren sendikalarından ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından herhangi bir maddi yardım kabul edemeyeceği gibi İçişleri Bakanlığının izni olmadan dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden yardım alamaz.

Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 32: Derneğin gelir ve gider işlemlerinde aşağıda gösterilen kural ve işlemler uygulanır.

32.1) Giriş ödentisinin tamamı üyelik işlemleri sırasında, yıllık ödentinin tamamı Mart ayında alınır.

32.2) Dernek gelirleri Alındı Belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkililer yönetim kurulu kararı ile belirtilir ve ilçe kaymakamlığına tescil ettirilir. Alındı Belgesine, ödenti ve bağışı ödeyenin açık kimliği yazılır ve imzası alınır.

32.3) Giderlere ilişkin harcamalarda fatura ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin alınamaması halinde ilgisince harcama belgesi düzenlenir ve parekende satış fişi düzenlenir.

Defterler

Madde 33: Dernek için aşağıda gösterilen ve noterden onaylanmış defterler tutulur.

33.1) Dernek Üyeleri Defteri: Dernek üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, üyelikten ayrılma ya da çıkarılma tarihleri bu deftere yazılır.

33.2) Genel Kurul Karar Defteri: İlk kurucular genel kurulu, ilk genel kurul ve izleyen olağan ve olağanüstü genel kurul toplantı tutanakları bu deftere tarih sırasıyla yapıştırılır.

33.3) Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarının kararları tarih ve sayı sırasiyle bu deftere yazılır ya da kararların yazıldığı kağıtlar bu deftere yapıştırılır.

33.4) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Derneğe gelen ve giden yazı ve diğer belgeler, tarih, sayı sırasına göre gereken açıklamalar yapılarak bu deftere işlenir.

33.5) Gelir ve Gider Defteri ya da Bilanço Esası Defter: Dernek adına alınan paralar alındıkları yerler, alınma nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar, alacaklar, borçlar ve varlıklar gereken deftere işlenir.

33.6) Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Her çalışma dönemine ilişkin bütçenin gelir ve gider çizelgeleri ile bilançonun gelir ve gider çizelgeleri bu deftere işlenir.

33.7) Demirbaşlar Defteri: Derneğin demirbaş niteliğindeki taşınır ve taşınmaz malları bu deftere işlenir.

33.8) Alındı Belgesi Defteri: Alındı Belgelerinin serisi, başlangıç ve bitiş no.ları, verildiği kimseler, veriliş ve iade tarihleri, alınan tutarlar, ilgililerin imzaları bu deftere işlenir.

Altıncı Bölüm Genel Hükümler

Ana Tüzük Değişikliği Madde 34: Dernek Ana Tüzüğü, genel kurula katılan üyelerin (2/3) oy çoğunluğu ile değiştirilebilir. Değişiklik önerileri en az (10) gün önceden genel kurul üyelerine gönderilmedikçe genel kurulda ana tüzük değişikliği görüşülemez.

Derneğin Dağıtılması

Madde 35: Dernek özellikle dağıtma için çağrılmış bulunan genel kurul üyelerinin en az (4/5)’ünün bulunacağı olağanüstü genel kurulda toplantıya katılan üyelerin (3/4) oy çoğunluğu kararı ile dağıtılabilir. İlk toplantıda (4/5) çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere genel kurul üyeleri çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun Derneğin dağıtılması konusu görüşülür. Ancak, dağıtma kararının hazır bulunan üyelerin (3/4) oy çoğunluğu ile alınması zorunludur. Derneğin dağıtılması, yönetim kurulu tarafından (5) gün içinde ilçe kaymakamlığına bildirilir. Dağıtılma, dağıtma kurulu olarak yönetim kurulu tarafından yapılır ve artan malvarlığı “Türk Kültür Vakfı”na devredilir.

Yönetmelikler

Madde 36: Dernek ana tüzüğü hükümleri, yönetim kurulunun hazırlayacağı ve aşağıda gösterilen yönetmelikler hükümlerine göre uygulanır.

36.1) Dernek Şubesi Yönetmeliği

36.2) Dernek Çalışma Komiteleri Yönetmeliği

36.3) İktisadi İşletme Yönetmeliği

36.4) Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği

36.5) Personel Özlük Hakları Yönetmeliği

Yönetim kurulu yukarıda belirtilen yönetmelikler dışında gereken yönetmelikleri de hazırlamakla görevlidir.

Hüküm Eksikliği

Madde 37: Bu ana tüzüğün uygulaması sırasında ortaya çıkacak hüküm eksikliklerinde Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

Yürülük Madde 38: Bu ana tüzük, ilçe kaymakamlığına başvurulması ile birlikte Kurucular Genel Kurulu tarafından onaylandığı ../../1999 tarihinden başlamak üzere yürürlüğe girer.

Kurucu üyeler

Madde 39: Derneğin kurucu üyelerinin ad ve soyadları ile uyruk ve ikmetgahları aşağıda gösterilmiştir.

39.1)

DİRİM NASUHOĞULLARI Balmumcu Mah. 1.Mediko Sitesi A.8.1 Beşiktaş İST

ABUT ÖZSEZİKLİ Rüştübey Sok. Özderici Sitesi B Blok No 14/4 Gayrettepe İST

NEŞE GÜRSES Hacı Adil C. 8.Aralık Sok. No.4 2.Levent İST

BAŞAK SAMUR 6. Sok. Küçük Apt. No 8/2 Rumelihisarüstü İST

İNCİ CELAYİR Hukukçular Sitesi L.Blok D24 Acıbadem Kadıköy İST

BARIŞ ŞENOĞLU Adalet Sitesi 3.Blok 12 Tarabya İST

SELVA AYDINER Cemil Topuzlu Cad. Ersayın Apt. No 11/6 81030 Selamiçeşme İST

OLCAY KAKICI Funda 04-04 A-26 D1 Bahçeşehir İST

ÖZGÜR AKMAN Mesa Konakları Sitesi A16/7 Altunizade Üsküdar İST

AYBARS ÖZGÜR Selahattin Kormaç Sok. Deniz Apt.5 D7 Bakırköy İST

ZEYNEP DERECE Pamukkale 6 G.98 D48 Mavişehir Bostanlı İZMİR

SELİM AKÇAHARMAN 621.Sok. Yeşilköy Sitesi Anzer Apt. No.3 Çayyolu ANK

İLKER ARSLAN 5.Cad 271.Sok. No.81 Altınkonut Mesabatıkent 06370 ANK

METE GÜLMEN C.Paşa Mah. 6.Sok Eski Cemile Dolay Apt. No.28/8 ADANA

GÖKŞİN AKÇALI Mustafa Bey Bulvarı No.51 Kat 5 D16 Alsancak 35220 İZMİR